Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ingatlan Adminisztratív Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy lelkes és precíz Ingatlan Adminisztratív Asszisztenst, aki csatlakozna dinamikusan fejlődő csapatunkhoz. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és adminisztratív tapasztalattal rendelkezik, valamint képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni. Fő feladatai közé tartozik az ingatlanügyletekhez kapcsolódó dokumentáció kezelése, ügyfelekkel való kapcsolattartás, valamint az irodai folyamatok támogatása. Az Ingatlan Adminisztratív Asszisztens kulcsszerepet tölt be az ingatlanügynökök munkájának gördülékeny lebonyolításában, segítve a szerződések előkészítését, időpontok egyeztetését, valamint az adatbázisok naprakészen tartását. A pozíció magában foglalja a beérkező hívások és e-mailek kezelését, ügyfelek fogadását, valamint a különféle adminisztratív feladatok elvégzését, mint például számlázás, irattározás és jelentések készítése. Az Ingatlan Adminisztratív Asszisztens felelős továbbá az irodai eszközök és készletek nyilvántartásáért, valamint a napi működéshez szükséges beszerzések koordinálásáért. A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a precizitás, a megbízhatóság és a diszkréció, hiszen érzékeny ügyféladatokkal és szerződésekkel dolgozik. Előnyt jelent az ingatlanszektorban szerzett tapasztalat, de nem feltétel, mivel a szükséges betanítást biztosítjuk. Ha szereted a változatos feladatokat, jól kezeled a stresszes helyzeteket, és szívesen dolgoznál egy lendületes, támogató csapatban, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ingatlanügyletekhez kapcsolódó dokumentáció kezelése
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Szerződések előkészítése és nyilvántartása
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Adatbázisok naprakészen tartása
- Beérkező hívások és e-mailek kezelése
- Ügyfelek fogadása az irodában
- Számlázási és irattározási feladatok elvégzése
- Jelentések és kimutatások készítése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Beszerzések koordinálása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Kiváló kommunikációs készségek
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel)
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Jó szervezőkészség
- Diszkréció és ügyféladatok bizalmas kezelése
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Előnyt jelent ingatlanirodai tapasztalat
- Gyors tanulási képesség
- Stressztűrő képesség
- Pontos adminisztrációs munka
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Dolgozott már ingatlanirodában?
- Milyen szintű számítógépes ismeretei vannak?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Miért szeretne ingatlan területen dolgozni?
- Milyen szervezési módszereket alkalmaz a mindennapi munkában?
- Volt már felelős ügyféladatok kezeléséért?
- Mennyire tud önállóan dolgozni?
- Milyen tapasztalatai vannak szerződések előkészítésében?
- Hogyan kezeli a többfeladatos munkakörnyezetet?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan old meg váratlan problémákat?
